Facturation électronique 2026 : ce que tout artisan doit faire
Le calendrier, le format Factur-X et les démarches, expliqués simplement pour les artisans du bâtiment.
Mis à jour le 7 juin 2026
En bref
Si vous êtes artisan (TPE, micro-entreprise ou indépendant assujetti à la TVA), vous devrez pouvoir recevoir vos factures fournisseurs au format électronique dès le 1er septembre 2026, et émettre vos propres factures électroniques au 1er septembre 2027. Tout passe désormais par une plateforme agréée (PDP) : le portail public gratuit a été abandonné.
Qui est concerné, et à partir de quand ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées — mais l'échéance dépend de la taille de l'entreprise.
| Échéance | Obligation | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 1er sept. 2026 | Réception des factures électroniques | Toutes les entreprises assujetties à la TVA |
| 1er sept. 2026 | Émission + e-reporting | Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI) |
| 1er sept. 2027 | Émission + e-reporting | PME, TPE et micro-entreprises (la plupart des artisans) |
Concrètement, un artisan en entreprise individuelle, en micro-entreprise ou en TPE doit être capable de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, mais n'a l'obligation d'en émettre qu'à partir de septembre 2027.
Bon à savoir
Ce qui change : la facture devient un fichier structuré
Vos factures ne seront plus de simples PDF : elles devront contenir des données lisibles automatiquement par les logiciels et l'administration.
Trois formats composent le socle minimal obligatoire, tous conformes à la norme européenne EN 16931 (déclinée en France par la norme AFNOR XP Z12-012) :
- Factur-X — format mixte : un PDF lisible à l'œil (comme aujourd'hui) auquel est attaché un fichier de données XML. C'est le plus adapté aux artisans, car la facture reste visuellement un PDF classique.
- UBL — un format entièrement structuré (XML).
- CII — un autre format entièrement structuré (XML).
En pratique, vous n'avez pas à choisir le format à la main : c'est votre logiciel de facturation et votre plateforme qui s'en chargent.
Plus de portail gratuit : il faut une plateforme partenaire (PDP)
Vous devez passer par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée par l'État pour recevoir et émettre vos factures.
À l'origine, le projet prévoyait un portail public de facturation (PPF) offrant un service gratuit. En octobre 2024, l'État a recentré le PPF : il ne fournit plus de service gratuit d'émission ou de réception. Il conserve seulement deux rôles : l'annuaire (qui indique, pour chaque entreprise, la plateforme qui gère ses factures, afin de bien les acheminer) et le concentrateur (qui transmet les données à l'administration fiscale).
Conséquence : à compter du 1er septembre 2026, les factures circulent de plateforme à plateforme. Vous devez donc choisir une PDP, soit directement, soit via un logiciel de facturation qui en intègre une. La liste officielle des plateformes agréées est publiée et mise à jour sur impots.gouv.fr.
Ce que vous devez faire, étape par étape
Cinq actions suffisent pour être prêt à temps.
- Avant le 1er septembre 2026 — pouvoir recevoir : raccordez-vous à une plateforme agréée (PDP), directement ou via votre logiciel de facturation s'il en intègre une.
- Choisissez votre plateforme dans la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr, ou vérifiez que votre logiciel de devis/factures y est connecté.
- Vérifiez votre fiche dans l'annuaire : elle doit désigner la plateforme choisie, pour que vos factures fournisseurs vous parviennent bien.
- Avant le 1er septembre 2027 — pouvoir émettre : émettez vos factures entre professionnels au format électronique et transmettez vos données de transaction et de paiement à l'administration (e-reporting), y compris pour vos ventes aux particuliers et à l'étranger.
- Vérifiez vos données de base (SIREN/SIRET, régime de TVA, mention de franchise le cas échéant) : la facture électronique impose des champs normés plus stricts que le PDF actuel.
Notre conseil
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Vos factures pourront être émises au format Factur-X et transmises via une plateforme de dématérialisation partenaire, conformément à la réforme. L'activation se fait en quelques minutes depuis vos paramètres (SIREN, RIB, régime fiscal), sans surcoût. Vous continuez par ailleurs à créer vos devis à la voix ou par capture vidéo (Artisyo Vision), et tout se synchronise entre l'application mobile et l'outil de gestion web.
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Découvrir Artisyo — essai 14 jours gratuitQuestions fréquentes
Suis-je concerné si je suis auto-entrepreneur ou en franchise de TVA ?
Oui. La franchise en base de TVA ne dispense pas de la réforme : vous restez assujetti à la TVA (même si vous ne la facturez pas), donc concerné. Comme toutes les entreprises, vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026 ; l'obligation d'émettre les vôtres s'applique au 1er septembre 2027 pour les TPE et micro-entreprises.
Dois-je payer pour une plateforme ?
Le portail public de facturation (PPF) n'offre plus de service gratuit d'émission ou de réception depuis sa réorganisation d'octobre 2024 : il faut passer par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée par l'État, le plus souvent intégrée à votre logiciel de facturation. Le coût dépend de l'offre choisie.
Qu'est-ce que le format Factur-X ?
Factur-X est une facture mixte : un PDF lisible normalement (comme aujourd'hui), auquel est attaché un fichier de données structurées (XML) que les logiciels et l'administration peuvent lire automatiquement. C'est le format le plus adapté aux artisans car la facture reste un PDF classique à l'œil.
Le calendrier peut-il encore changer ?
Au 7 juin 2026, l'administration confirme le calendrier : réception pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises. Après plusieurs reports, aucun nouveau report n'est annoncé à ce jour.
Que se passe-t-il si je ne fais rien ?
Sans plateforme agréée, vous ne pourrez plus recevoir (dès septembre 2026) ni émettre (dès septembre 2027) de factures conformes entre professionnels, ce qui bloquerait vos échanges entre entreprises. Le plus simple est d'anticiper en choisissant une plateforme — ou un logiciel qui en intègre une — dès 2026.